Software feature overzicht

	SAP integratie Een integratie tussen een Management Informatie systeem (MIS) en een ERP-systeem lijkt u te veel gevraagd? Wij brengen u het beste van beide werelden: een sterk MIS en SAP. Dankzij de SAP-certificering kan u vertrouwen op onze expertise. De grootste meerwaarde bereikt u bij een organisatiebrede inzet van uw beheerstool. Uw toegevoegde waarde ligt niet in eilandoplossingen maar in een geïntegreerd geheel. Gegevens moeten doorheen uw organisatie gedeeld worden over afdelingen, systemen en mensen heen. U bent niet de eerste: PricewaterhouseCoopers, Belgacom, KU Leuven, Siemens, ISS, Cofinimmo,...
	Krachtig rapporteren, met eenvoud U kan op acht manieren informatie uit de databank halen. Voor elk doel is er een geschikte wijze. Output is belangrijk op elk niveau; operationeel, tactisch en strategisch. Uitgebreide rapportagefuncties dekken al uw behoeftes af; van operationeel tot high-en strategische management informatie en dashboards. Ook via het web. Rapporten worden vanuit dagdagelijkse werking opgebouwd en tonen steeds correcte en up-to-date informatie. Dankzij de centrale databank waar alle modules op inhaken kan u KPI's of SLA's rapporteren over de gehele software suite heen. Dit stelt u in staat verbanden te leggen, analyses te maken, knelpunten en opportuniteiten te detecteren.
	Werk sneller, wees efficiënt Omdat een MIS gemaakt is om u te ondersteunen zijn de prestaties van het programma niet een criterium voor u. Het is het belangrijkste. Met één server en Oracle Standard Edition host u de volledige software suite, hoeveel collega’s u ook heeft. Alle modules haken in op één centrale database. Dankzij de unieke tekentechnologie creëert u één omgeving voor uw gegevens en uw grondplannen. Een grondplan in CAD-formaat van 4 Mb is na import maar 300 Kb meer. Dat is 12 keer minder belasting voor uw netwerk en 12 keer sneller werken voor u.
	Outlook integratie Uw afspraken beheert u met MS Outlook? Dat loopt vlot. Maar hoe boekt u de bijhorende vergaderzalen? Niet? Noteren in een boek? U belt de receptie? Of met één klik vanuit uw MS Outlook scherm? Dan bent u vast een MCS gebruiker. Met MCS Outlook Connector boekt u vergaderzalen vanuit uw afspraakvenster in MS Outlook. En dat met één klik.
	Modulair opgebouwd U wilt ondersteuning voor uw facilitaire- en vastgoedprocessen? myMCS is een modulair opgebouwd beheersysteem dat alle facilitaire processen ondersteunt; van ruimtebeheer tot onderhoudsplanning, van vergaderzaalbezetting tot helpdesk. Wanneer u op zoek bent naar toegevoegde waarde kiest u voor één centraal beheersysteem. U werkt met één omgeving voor data én grondplannen. Geen extern CAD-programma meer. Uw voordelen zijn perfecte integratie, 100% consistentie, up-to-date informatie overkoepelende rapportering, gebruiksvriendelijk, lagere netwerkbelasting,…
	Web enabled De centrale database verschaft gegevens aan desktop en web applicaties. Voor een brede groep front-office gebruikers of derde partijen stelt u een webportal ter beschikking voor een brede groep front-office gebruikers en derde partijen. Via een eenvoudige navigatie en toch veel functionaliteit gaan zij zelfstandig om met reserveringen, meldingen, ruimtebeheer, werkbonnen, … Een duidelijke ontlasting van de back-office.
	Zelf aanpassen? Een standaard softwarepakket biedt u het voordeel van ondersteuning, helpdesk, upgrades, … Toch wilt u de software nog meer bij uw organisatie laten aansluiten. Met UDI velden kan u in myMCS zelf velden aanmaken, stylen, beheren, filteren,… U hoeft niet op een leverancier te wachten. U kan het zelf. Maar wat met bedrijfsprocessen? Alle bedrijfsprocessen configureert u zelf. De economie staat niet stil. Daarom leiden wij u op zodat u deze zelf kan aanpassen. In MCS Management Reporting of MCS Dashboards creëert u zelf via drag en drop diverse grafieken van up-to-date gegevens. Uw basis voor gefundeerde beslissingen. Heeft u gemerkt hoe vaak u het woord zelf las? Vijf.
	Ingebouwd kwaliteitsbeheer Klant is koning. Maar hoe weten we of de klant wel gelukkig is? Een ingebouwde kwaliteitsmeting. U bepaalt zelf op welke basis u uw facilitaire klanten ondervraagt. U wilt periodiek enquêteren? Of misschien elke 10e melding / vraag / reservatie? Of bij na verhuisproject? Simpelweg configureren en leren. Via eenvoudige statistieken weet u meteen waar het probleem zit en kan u ingrijpen waar nodig. Uw klanttevredenheid zal stijgen.
	Unieke tekentechnologie Deze unieke award-winning technologie centraliseert data en tekeningen in één omgeving. Geen nood meer aan een extern tekenprogramma. Onze technologie vectoriseert grondplannen uit elk gangbaar formaat. Uw voordeel: één centrale omgeving voor data en tekening, 100% consistentie tussen data en tekening, meerdere personen kunnen gelijktijdig met tekeningen werken, authorisaties op tekeningen mogelijk, uw bandbreedte daalt aanzienlijk. Uw grondplan is ongeveer 12 keer lichter na import in MCS en toch behoudt het alle informatie en lagen.